In werking sinds: 25/05/2018
We hechten bijzonder veel belang aan de privacy van de gebruikers en behandelen persoonsgegevens met de meest strikte geheimhouding en steeds in overeenstemming met de geldende wetgeving.
Het Privacybeleid is bedoeld om u op een transparante manier te informeren over de gegevens die we verzamelen, het doel, de manier waarop we ze gebruiken en de rechten die u hebt met betrekking tot de verwerking van dergelijke gegevens.
Op deze pagina bieden wij u een vereenvoudigde versie van ons privacybeleid in de vorm van vragen en antwoorden. We nodigen u uit om ook de gedetailleerde versie (in het Engels) hier te lezen.
Het is belangrijk dit privacybeleid aandachtig te lezen. Als u nog andere vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via privacy@akkanto.com.
Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
- Sanofi, Takeda, Johnson & Johnson Innovative Medicine, Alnylam Pharmaceuticals and Chiesi zijn, als initiatiefnemers van RADDIAL (Rare Disease Diagnosis Alliance) verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Hieronder kan u alle relevante gegevens terugvinden:
- Takeda Belgium NV, Leonardo Da Vincilaan 7, 1930 Zaventem, Belgium. Entreprise number: 0403.054.202. Data Protection Officer: privacyoffice@takeda.com
- Sanofi Belgium NV, 1831 Diegem, Leonardo Da Vincilaan 19, Belgium. Enterprise number: 0464.435.901. Data Protection Officer: ne@sanofi.com
- Janssen-Cilag NV, Antwerpseweg 15-17, 2340 Beerse, Belgium. Enterprise number: 0415.283.427. Data Protection Officer: emeaprivacy@its.jnj.com
- Chiesi SA/NV, Luchthaven Brussel Nationaal 1K, 1930 Zaventem, Belgium. Enterprise number: 0826.654.883. Data Protection Officer: be@chiesi.com
- Alnylam Netherlands B.V., Cross Towers, 20th floor, Antonio Vivaldistraat 150, 1083 HP Amsterdam, The Netherlands. Enterprise number: 0746.549.612. Data Protection Officer: eudataprivacy@alnylam.com
- akkanto SA/NV, Chaussée de La Hulpe 189, B-1170 Brussel is de verwerker van uw persoonsgegevens. Enterprise number: 0876.614.536. Data Protection Officer: privacy@akkanto.com
Welke gegevens worden er door ons verzameld?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens om verschillende redenen (cfr. punt 3). Het gaat meer bepaald om de volgende gegevens:
- identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres, geboortedatum en (leverings)adres);
- uw bankgegevens (nr. bankkaart, IBAN en BIC/SWIFT) en de facturatie;
- onze communicatie (per e-mail of andere);
- het type van domein waarmee u verbinding maakt met onze website;
- het IP-adres dat aan u gekoppeld werd;
- de datum en het uur waarop u toegang heeft tot onze website;
- localisatiegegevens;
- de pagina’s die u bezoekt op onze website ;
- het type browser, het platform en/of het operating system dat u gebruikt;
- de zoekbrowser en de trefwoorden die u gebruikt om de website terug te vinden;
- uw navigatievoorkeuren.
Eender welke data dat je ons wil meedelen.
Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Gegevensverwerking met betrekking tot de activiteiten van RADDIAL (Rare Disease Diagnosis Alliance)
- Ontwikkeling en uitvoering van public affairs- en communicatieplannen, incl. belangenbehartigingsactiviteiten m.b.t. educatie en bewustwording rond zeldzame ziekten in de eerstelijns- en tweedelijnszorg;
- Beheer van de initiatieven, incl. evenementplanning en registratie (verzamelen van registratiegegevens via online formulieren en e-mails; versturen van gepersonaliseerde uitnodigingen aan potentiële deelnemers en sprekers via e-mail of sociale media); communicatie over evenementen (verzenden van updates over evenementen); bijhouden van aanwezigen voor post-eventanalyses; post-event engagementactiviteiten; promotie en communicatie over beleidsgerichte evenementen/ronde tafels;
- Contact met deelnemers uit de zorgsector, incl. communicatie over het plan rond zeldzame ziekten en mogelijkheden voor gezamenlijke outreach-, marketing- en e-marketingactiviteiten (bijwerken van gegevens; opvolging van interacties; verrijking van gegevens voor meer gedetailleerde profielen met behulp van externe bronnen, sociale mediaprofielen en officiële websites van zorginstellingen);
- Beheer van de leden en deelnemers van het RADDIAL-platform, incl. administratieve taken m.b.t. lidmaatschap en toelating;
- Behandeling van vragen, klachten, ondersteuningsverzoeken, verzoeken van betrokkenen op basis van de GDPR-rechten; opvolging van registraties;
- Rapportageverplichting en naleving van wettelijke verplichtingen.
Website management
- Wij verzamelen uw gegevens voornamelijk om uw bestelling te verwerken, opstellen van perslijsten of stakeholderlijsten, onze service te verbeteren en, meer in het algemeen, om gemakkelijk met elkaar te communiceren. Ten slotte stellen uw gegevens ons ook in staat uw navigatie op onze site te verbeteren en te vergemakkelijken.
Juridische grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens
- Ons gebruik van uw persoonsgegevens zoals hierboven beschreven is gebaseerd op:
- onze contractuele relatie;
- wettelijke verplichtingen – bijvoorbeeld wanneer de verwerking van uw gegevens een wettelijke vereiste is;
- onze gerechtvaardigde belangen – bijvoorbeeld om met u te communiceren over onze diensten, over wetenschappelijk onderzoek en educatieve kansen, evenals voor de effectieve voortzetting van onze bedrijfsactiviteiten, en om te voldoen aan ons bedrijfsbeleid; we gebruiken uw persoonsgegevens ook om uw interesses beter te begrijpen en hierop in te spelen, en om de persoonlijke informatie die we op deze manier verzamelen accuraat en up-to-date te houden;
- uw toestemming, wanneer u zich inschrijft voor e-marketingcommunicatie of zich aanmeldt voor specifieke leeropportuniteiten of evenementenregistraties.
Op welke manier verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Het merendeel van uw gegevens wordt aan ons meegedeeld door uw actieve interventie. Dit is het geval wanneer u ons uw persoonsgegevens bezorgt om een bestelling te plaatsen. Andere gegevens worden verzameld via publieke toegankelijke websites (zoals LinkedIn) en worden opgeslagen in databanken van Pinakes, Mediaspecs en Smart PR.
Andere gegevens, zoals de datum en tijd van uw toegang tot onze site, de pagina’s die u hebt bekeken of uw locatiegegevens, worden automatisch verzameld, via geraadpleegde servers en “cookies” die op onze site worden geplaatst. plaats. Voor meer informatie over wat een cookie is, hoe nuttig het is en de exacte gegevens die het verzamelt, kan u ons cookiebeleid lezen.
Worden uw persoonsgegevens beveiligd?
We hechten zeer veel belang aan de bescherming van de privacy van onze gebruikers/klanten. We handhaven een strikt privacybeleid en nemen alle passende maatregelen om ervoor te zorgen dat onze servers, voor zover mogelijk, ongeoorloofde lekken, vernietiging, verlies, openbaarmaking, gebruik, toegang of wijziging van uw gegevens voorkomen.
Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?
We bewaren uw gegevens gedurende de tijd die nodig is om de nagestreefde doelen te bereiken (zie punt 3). Zodra dit doel is bereikt, verwijderen we ze.
Wat zijn uw rechten en hoe oefent u deze uit?
U kunt op elk moment verzoeken om het gebruik te corrigeren, verwijderen, controleren, overdragen, toegang te verlenen, zich te verzetten tegen het gebruik en de beperking van uw gegevens te vragen.
Vragen en verzoeken tot uitoefening van individuele rechten zullen door akkanto worden behandeld via privacy@akkanto.com, dat fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle initiatiefnemers van RADDIAL (zoals hierboven vermeld). Individuen behouden het recht om hun rechten uit te oefenen ten aanzien van elk van de initiatiefnemers van RADDIAL. We zullen er dan alles aan doen om zo snel mogelijk te doen wat nodig is.
Als u een klacht hebt over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt, hebt u ook het recht om contact op te nemen met de gegevensbeschermingsautoriteit in uw land (personen die in de EER wonen kunnen een lijst van hun lokale autoriteiten vinden op: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en). In België kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit. Houd er rekening mee dat, indien u toestemming hebt gegeven, u deze op elk moment kunt intrekken door contact met ons op te nemen, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Onze medewerkers en gegevensverwerkers. Ze hebben er alleen toegang toe voor zover noodzakelijk voor het bereiken van het doel van de verwerking. Elk van hen is onderworpen aan een strikte geheimhoudingsplicht. De perslijsten of stakeholderlijsten worden opgesteld door akkanto en doorgegeven aan bepaalde klanten die actief zijn in de economische en industriële sector.
Worden uw gegevens getransfereerd naar het buitenland?
Wij geven uw gegevens alleen door aan een niet-EU-land als het een beschermingsniveau biedt dat gelijkwaardig is aan wat u in het land waar u woont, kunt vinden.
Wat gebeurt er als dit privacybeleid gewijzigd wordt?
Als we dit charter zouden moeten wijzigen, zou u op de hoogte worden gebracht via onze website.
Wat in geval van een geschil?
Niemand heeft baat bij lange gerechtelijke procedures. In het geval van een geschil, verbinden wij ons om dialoog en openheid te bevorderen op zoek naar een minnelijke oplossing.
